办公室接待员(中英文女前接待 - 全职)

办公室接待员(中英文女前接待 - 全职) 职位名称：办公室接待员 工作类型：全职 地点：纽约州纽约市唐人街 工作类型：全职（周一至周五，上午9:00至下午6:00） 有意者请联系办公室： 电话: 212-966-7775 电邮：Info@nycclawfirm.com （请把简历发到电邮） 关于我们：Edward J Cuccia P.C. 是一家在纽约州纽约市享有盛誉的律师事务所。我们致力于为客户提供富有同情心、专业高效且贴心的服务，帮助他们应对复杂的移民流程。我们正在寻找一位友好、条理清晰且注重细节的移民办公室接待员加入我们的团队，作为客户的第一联系人。 职位概述： 移民办公室接待员将在确保办公室高效运转方面发挥至关重要的作用，具体职责包括提供卓越的客户服务、管理前台运营以及支持我们的移民团队。理想的候选人应具备出色的沟通能力、专业的职业素养，以及在快节奏的工作环境中高效处理多项任务的能力。 主要职责： *热情、专业地接待客户和访客，营造宾至如归的氛围。 *接听并转接来电，提供准确信息，并根据需要详细记录留言。 *使用公司日历系统安排和管理咨询、会议和案件审查的预约。 *协助客户填写登记表格，并确保所有必需文件均已收集整理。 *维护接待区域的整洁有序，确保其始终保持良好的形象。 *处理收发邮件、电子邮件、包裹和快递。 *为移民团队提供行政支持，包括文件归档、复印和数据录入。 *维护客户隐私，并遵守所有隐私政策和程序。 *协助解答有关移民流程的基本咨询，并将客户转介给合适的团队成员以获得进一步的帮助。 *履行分配的其他职责，以支持办公室的高效运作。 任职资格： *有接待员、行政助理或客服工作经验者优先。 *熟悉移民流程和相关术语者优先考虑，但非必要条件。 *熟练使用微软办公软件（Word、Excel、Outlook）及办公设备（例如打印机、扫描仪）。 *优秀的口头和书面沟通能力。 *较强的组织能力和多任务处理能力。 *良好的职业素养和积极的工作态度。 *具备双语能力（例如西班牙语、普通话等）者优先考虑，但非必要条件。 *能够保守秘密并谨慎处理敏感信息。 电话：(212) 966-7775